Prosjektet ble sparket igang i 2007 og prosjektleder er Roger Skog.
”Døgnåpen forvaltning” er en av reformene som står sentralt i den pågående fornyelsen av offentlig sektor.
For at dette skal være oppnåelig må informasjonen gjøres tilgjengelig på digital form.
Undersøkelser viser at etterspørselen blant brukerne i stor grad er rettet mot saksområder som ligger under ”teknisk etat” –plan og utviklingsenheten.
Planinformasjonen etterspørres av mange, blant annet offentlige myndigheter utbyggere, eiendomsmeglere og arealforvaltere.
Privatpersoner krever mer og forventer raskere svar enn tidligere.
Utgangspunktet for digitaliseringen er følgende
- Det brukes for mye ressurser av saksbehandlere på å lete etter plandata
- Kvalitet og tilgjengelighet på plandata henger nøye sammen med saksbehandling
- Et stort manuelt arkiv er personavhengig med større risiko for feilbehandling enn ved et digitalt standardisert arkiv
Hva er egentlig et digitalt planarkiv?
- Et digitalt planarkiv lagrer sentral planinformasjon på en strukturert måte
- Der tar vare på historikken rundt planene
- Tar vare på juridiske dokumenter rundt planene
- Gjør det enkelt for saksbehandlere å finne all nødvendig informasjon om en plan - eller avdekke hvor informasjonen finnes
- Et viktig verktøy for den som forvalter den geografiske databasen
Mål ved gjennomføring av prosjektet
- Innskanning av analoge reguleringsplaner og tilhørende dokumenter (bestemmelser og andre relaterte dok)
- Ajourføring og opprydding i eksisterende arkiv (deriblant statsarkivering)
- Lage felles oppslagsregister
- Vektorisering av analoge reguleringsplaner (tegne planene på nytt)
- Kartløsning på internett (som et ledd til døgnåpen forvaltning)
- Arkivering av nyere planer og implementere de i det digitale arkivet
Digitaliseringsprosessen på 1 - 2 - 3
Slik ser utgangspunktet ut - en skannet reguleringsplan som deretter legges inn i kartsystemet.
Når det skannede plankartet er lagt inn i kartsystemet tegnes alle linjer formålsgrenser på nytt i en ny, tom database.
Flater dannes og tekst påskrives flatene. Da blir det seende slik ut:
Når reguleringsplanen er ferdig tegnet kan den presenteres sammen med andre databaser, eksempelvis bygninger, veier, eiendomsgrenser ol.
I denne sammenhengen kan man eksempelvis se hvilke eiendommer som er bebygde. Da blir det seende slik ut:
Hvis man vil sammenlikne tenkt plan med virkeligheten kan vi se den sammen med ortofoto - og da blir det seende slik ut:
Utfordringer
- I etterkant av digitaliseringen vil en av de største utfordringene være å drifte og vedlikeholde databasene.
- Derfor må det lages gode ajourholdsrutiner
- Tiulrettelegging og distribusjon - være med på togene som går i hht. ta hensyn til endringer i markedet / kunne levere det kunden er ute etter.
Arbeidet med digitaliseringen er igang, men det er både tidskrevende og utfordrende å digitalisere planer der enkelte av dem er over 20 år.
Når digitaliseringsprosessen er ferdig kommer dataene til å bli frigitt over kart på webløsning slik at innbyggerne selv kan gå inn via web å se hva eiendommen er regulert til, eller for å skrive ut reguleringsstatus i forbindelse med en byggesak.