Her kan du laste ned en nyhetsartikkel om Kart på web i midt- Troms fra magasinet Infoline som er utgitt av Norkart...
Det ble fremmet søknad om skjønnsmidler til Fylkesmannen i Troms, og sak vedrørende felles deltakelse ble forelagt kommunene. Fylkesmannen innvilget støtte til prosjektet. Kommunene Balsfjord, Målselv, Bardu og Dyrøy har gitt positiv tilslutning om deltakelse i prosjektet.
Nærmere informasjon om prosjektet:
Tilbudet fra firmaet Norkart Geoservice AS gjelder etableringen av felles internettløsning for kartdata for kommunene Målselv, Dyrøy, Bardu, Lenvik og Balsfjord og intranettløsning og planregister på Web for kommunene.
Tilbudet er utformet slik at det etableres ei felles internettløsning og en felles kartportal, og spesifikke intranettløsninger (interne løsninger i kommunen) som tilpasses den enkelte kommune. Løsningene mht. intranett kan videreutvikles underveis i samarbeidet mellom leverandør og behovet i den enkelte kommune.
Tilrette for den enkelte innbygger
Virksomheter i kommunene og den enkelte innbygger / bruker kan etter etableringen av nettportalen sitte på sitt kontor eller hjemme på sin pc, og kan gå inn i ulike kartregistre og få opp den kartinformasjon som vedkommende ønsker.
Løsningen danner et godt grunnlag for døgnåpen forvaltning, der firma og innbyggerne til enhver tid kan se data om eiendommer, bygninger og arealplaner i kombinasjon med bakgrunnskart.
Leverandør tilbyr seg å drifte løsningen via sine serversystem. Det vil si at en unngår kostbare driftsavbrudd ved problemer med lokal serverpark og mulig skifte av personell i kommunene.
Dessuten oppnår en gevinster ved felles oppdatering og ajourhold av programvare via kommunale intranettløsninger.
Positive erfaringer fra resten av landet
Erfaringer fra andre deler av landet er svært positive. Tromsø kommune sin kartportal er eksempelvis en av de mest populære tjenestene på kommunens nettside.
I Nord Troms har de et velfungerende interkommunalt kartportalsamarbeide. Det samme er tilfellet med en rekke kommuner i Saltenregionen og i Trøndelagsfylkene. Over halvparten av kommunene nord for Trondheim deltar i denne typen felles kartportalløsninger.
Planlagt gjennomføring av prosjektet er blitt forsinket. En viktig årsak har vært mange andre presserende oppgaver i vertskommunen Lenvik. Målselv kommune tok våren 2009 initiativ til et felles møte for å forsøke å få samarbeidet i gang igjen. Det ble gjennomført et felles informasjonsmøte for kommunene Bardu, Målselv, Balsfjord, Dyrøy og Lenvik den 25.3.09 i Målselv, og Norkart AS presenterte en ny og oppdatert versjon av felles kartportal.
Etter møtet er det kommet et nytt og ajourført tilbud om leveranse av ”Kart på Web” til Midt Troms.
Rimelig tilbud
Lenvik kommune har utarbeidet et forslag til fordelingsnøkkel ved investering i felles kartportal for Midt Troms. Ved etablering av felles kartløsninger mellom flere kommuner, vil en oppnå betydelige rabatter og legge grunnlaget for et aktivt faglig samarbeide innenfor kartforvaltning. Tilbudet vil bli ytterligere rimeligere som følge av tilskuddet som Fylkesmannen har gitt.
Kart på Web og felles kartportalløsning må sees i sammenheng med å gjøre digitale tjenester mer tilgjengelig for firmaer, publikum og offentligheten.
Den mest brukte kommunale tjenesten
Erfaringer fra andre deler av landet viser at karttjenester er noe av de meste brukte kommunale tjenestene ved kommunale servicekontor. En del av disse tjenestene kan utføres av publikum selv og kan avlaste de ansatte ved servicekontorene, og gjøre en del offentlige oppgaver enklere.
Eksempelvis kan utskrift av kart, utskrift av nabolister mv. foretas av den enkelte tiltakshaver og gjøre byggesaksbehandlingen enklere. Etableringen av felles kartportal vil medvirke positivt i kommunens omdømmebygging.
Lenvik kommune mener at deltakelse i felles kartportal for Midt Troms vil være et viktig skritt i å bedre servicetilbudet til kommunens innbyggere. Dessuten vil etablering av kartløsning via kommunens intranett forbedre og forenkle vedlikehold av kommunens egne kartløsninger.
Kommunens karttekniske personell kan spare omfattende vedlikehold av mange lisenser og support til mange medarbeidere, ved etablering av felles intranettløsninger. Alle medarbeidere som er avhengige av en digital kartplattform for å kunne levere kommunale tjenester av høy kvalitet, vil få en forbedring av sin arbeidssituasjon.
Ved den aktuelle investeringen i felles kartportal vil de deltakende kommunene delta i et tettere og mer dynamisk kartsamarbeide i Midt Troms.
Lenvik kommunestyre vedtok i juni 2009 å delta i prosjektet, sammen med øvrige kommuner i Midt Troms som aktivt har takket ja til å være med.
Etter planen skal kommunene levere ulike datasett til leverandøren, som skal bygge opp forslag til felles kartportal.
Etter testing i kommunene, skal løsningen tas i bruk senvinter / våren 2010.